Ons Verbind is jouw brug naar de toekomst.
Administratief Medewerker
De functie van Administratief Medewerker biedt ondersteuning aan diverse onderdelen van de organisatie op administratief en secretarieel gebied. Het zorgdragen voor een adequate secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de leden van het managementteam zodanig dat het managementteam optimaal en naar tevredenheid zijn ondersteund.
Welke verantwoordelijkheden krijg je
- Je biedt inhoudelijke ondersteuning zodanig dat de leden van het management tijdig, correct en compleet zijn geïnformeerd en geadviseerd en de organisatie correct is vertegenwoordigd.
- Je beheert de agenda zodanig dat je bijdraagt aan een gestructureerd verloop van de werkprocessen.
- Je handelt de correspondentie/ stukken zodanig dat dit op een tijdige en correcte wijze is gerealiseerd.
- Je organiseert bijeenkomsten en notuleert zodanig dat vergaderingen en bijeenkomsten effectief en efficiënt verlopen en er sprake is van adequate verslaglegging hiervan.
- Je biedt administratieve en overige ondersteuning zodanig dat gegevens administratief zijn vastgelegd en gecommuniceerd en documenten en informatie beschikbaar is voor gebruikers.
- Je onderhoudt contacten, zodanig dat telefoonverkeer en informatieverzoeken efficiënt, correct en tijdig zijn afgehandeld.
Welke kennis en vaardigheden heb je nodig
- Mbo werk- en denkniveau.
- Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
- Kennis van en inzicht in administratieve processen en inrichting van de afdeling.
- Je bent betrouwbaar en beschikbaar;
- Je bent professioneel en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je werkt planmatig, waardoor je goed het overzicht houdt.
Wat bieden wij
- Een salaris tussen €2618,60,- en €3722,88,- bruto per maand (Administratief medewerker, schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform de CAO Jeugdzorg.
- Een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband) van 24 tot 36 uur per week.
- Een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur).
- Wij bieden een werkomgeving waarin vakkundigheid en collegialiteit en het verbinden van diverse partijen centraal staat.
Onze organisatie
Ons Verbind is een jonge en vernieuwende jeugdhulporganisatie waarbij cultuursensitief werken het hart van de organisatie vormt. Wij zijn ervan overtuigd dat door cultuursensitief te werken de culturele identiteit, de krachten en mogelijkheden van ieder individu gezien en benut kunnen worden. Ons Verbind bestaat uit een team wat deskundig is, over uitgebreide kennis en ervaring beschikt die hen in staat stelt om tot de kern van de uitdaging te komen. Ons Verbind sluit aan bij de hulpvraag van de client, levert maatwerk en is flexibel. Als je voor Ons Verbind kiest, dan kies je voor verbinding, flexibiliteit, kwaliteit en out of the box denken.
Contactinfo
Word jij enthousiast van bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct op deze vacature! Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Ouissam Belgharbi via o.belgharbi@onsverbind.nl. Uiteraard kan je ook direct solliciteren door je motivatiebrief en cv te sturen naar bovenstaand emailadres.
